民乐县档案局2015年度报告书

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

民乐县档案局

宗旨和

业务范围

贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策；制定并组织实施全县档案事业发展计划和档案工作制度；对全县档案馆及其他机关、团体、企事业单位的档案工作进行监督指导；组织并指导全县的档案保护、档案宣传教育以及档案干部的培训工作

住    所

民乐县东大街

法定代表人

李方

开办资金

10（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

中共民乐县委

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

113.258

170.424

网上名称

民乐县档案局

从业人数

12

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

2015年，我单位严格遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。

开

展

业

务

活

动

情

况

一、单位基本情况 1958年11月，民乐县档案馆成立。1980年3月，县档案局成立后，与档案馆合署办公。民乐县档案馆馆藏105个全宗档案，现存档案4.6万卷（册），资料8589本（册）。保存年代最久的是清乾隆八年的档案，保存最多的是建国以后的档案；只有少量的清代和民国档案。馆藏档案以纸质为主，还有少量录音、录像、照片、光盘、奖杯、印模和名人字画等实物档案。民乐县档案局（馆）（原有编制7人，2016年1月，县编办核销2人）,现有编制5人，实有干部职工11人（含公益性岗位工勤人员2名，聘用临时人员1人），其中正科2人、副科2人、职工4人，内设机构由办公室、业务股。 　二、学习情况 　　坚持学习制度，切实加强思想政治建设。认真学习贯彻落实甘肃省委、省政府办公厅印发的《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》，加强干部的学习教育。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位，引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时，我局继续加大业务学习培训力度，先后四次派员参加全省档案业务培训班。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训，规定每周一早半天为政治业务学习时间，坚持集体学习与自学相结合，切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。 三、主要业务活动及成效 （一）加强档案业务指导。贯彻实施国家档案局8、9、10号令，及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全县县直机关单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止目前，完成了县委办、政府办、政协办、人大办、发改委、组织部、团结巷社区、一中、工业园区办公室等单位的归档立卷工作，共立卷2656卷（件）。其中：文书档案667件，（永久154件，30年267件，10年246件）；社区档案302卷；完成群众路线教育实践活动档案205卷。认真开展了农村土地确权档案管理工作，会同农委举办了乡村登记人员培训班。 （二）强化内部管理，规范运行机制。今年继续完善了《民乐县档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求，制定完善考核及奖惩制度，加强机关规范化管理，提高了办事效率和服务质量。 （三）宣传贯彻《档案法》《甘肃省档案条例》。在组织干部职工集体学习的同时，把业务指导和《条例》的宣传相结合，把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“六五”普法相结合，切实抓好档案法律法规的学习、宣传和贯彻工作。4月份，市局安排档案法律法规“进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位、进宗教场所”的“七进”活动后，县局专题安排，动员机关干部和社会各行业人士答知识竞赛试卷320多份。“6月9日国际档案日”全体工作人员走上街头，在县城中心广场设立咨询宣传台，散发传单2000多份。并在街道和单位门前悬挂了横幅，在县档案信息网展示电子展板，大张旗鼓地宣传了《档案法》和《甘肃省档案条例》，在县电视台播放了宣传活动。积极对外宣传档案工作和档案对经济社会发展的作用，增强了社会各界对档案工作的知晓度。 （四）加强档案资源建设，丰富馆藏，积极宣传落实国家档案局9号令《关于各级各类档案馆收集档案范围的规定》，依法做好档案接收进馆工作。今年，县档案馆共接收了县委办、政府办、人大办、组织部等8个单位的档案，共1261卷（件），同时，我们还注重征集工作，现已征集实物以及照片档案4件。 　　（五）加强档案工作数据库建设。为了实现省市县档案软件的一致，今年我局积极筹措资金重新安装了泰坦软件，更换了与省市不一致的世纪科怡软件。实现了数据对接。并继续完成档案馆目录数据录入工作和扫描工作，按照《档案著录规则》(DA/T18?1999)要求认真录入案卷级、文件级目录，对照《甘肃省纸质档案数字化操作规范（试行）要求进行全文扫描、去污工作。至目前，完成目录录入5261条、全文扫描170000画幅。 （六）加强信息网建设。我局的档案信息网站在2011年建成开通，网站管理已形成长效机制，有专人负责，及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。《民乐档案信息网》已成为反映档案工作动态，展示档案发展成果的交流平台。今年积极向上级业务部门报送并刊登档案信息41篇，其中：省局12篇、市局8篇、西部民乐21篇。 （七）重点项目档案建设有序开展。今年我们在去年工作的基础上，完成了民乐县双树寺1号、高崖头、新沟等水电站增容改造工程等6个项目档案的立档工作，并申请市局验收。经整理，民乐县双树寺1号电站增容改造项目形成12卷档案资料，大西干1号闸电站工程项目形成15 卷档案资料，高崖头、新沟、海潮坝、双树寺2号四座水电站工程项目形成65 卷档案资料。 （八）积极开展新农村建档工作。按照省局“千村百乡”档案工作示范工程实施办法的要求，积极完成三堡镇新农村建档示范乡镇创建活动，完成10个村的村级建档工作和南丰乡张连庄村精准扶贫贫困村的档案收集、整理工作。止11月底，“一乡十村”共整理档案213卷，配置档案柜5套，制作档案管理制度展板6幅。 四、社会效益 加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。今年共接待利用者 450余人次，提供利用档案资料1100余卷（件）。为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。 五、存在问题及今后打算 今年我局虽然做了大量工作，取得了一些成效。但还存在着新农村建档相对滞后、工作人员紧缺、部分机关单位对档案工作重视不够、信息化建设设施配套不足等问题。针对存在的问题，2016年我局将主要做好以下几项工作： 　 一是按照省局“千村百乡”档案工作示范工程实施办法的要求，继续完成新农村建档工作，积极筛选，在有条件的乡镇创建全省档案示范乡镇1个。 　　二是加强机关档案规范化管理上等升级工作。积极创造条件争创县公安局省特级档案室的达标验收工作。 三是开展重点项目和民生档案工作，积极和交通局、水务局、城建局等业务单位联系衔接，全程对项目档案进行跟踪指导，指导验收1个建设项目竣工档案。 四是积极联系国有或民营企业，完成档案工作达到省三级的企业建档1个。 　　

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

事业单位法人证书，事证第162222300002，有效期2015年3月31日

绩 效 和

受奖惩及诉讼投诉情    况

获得张掖市档案工作二等奖

接受捐赠

资助及使用 情 况

无

事业单位

委托意见

  兹委托登记管理机关公示我单位年度报告书。

法定代表人：                    公章：

                             2016-03-31

举办单位意见（含保密审查意见）

情况属实