优化编制档案管理线上线下管理模式

民乐县编办以分类推进事业单位改革、放管服改革为契机，采取“线下线上”相结合的方法，全面理顺各部门单位机构编制沿革情况,为党政群机构改革工作打下坚实的基础。

    一是从“数据上”确保沿革文件详实准确。以“三定”方案、机构成立文件及机构编制实名制管理信息系统为依据，全面梳理各机关事业单位的历史沿革资料，对各单位名称变更、内设机构调整、编制增减等事项按照时间顺序整理归档，形成单位档案“户籍”。

    二是从“细节上”确保沿革文件完整规范。对全县行政事业单位沿革文件按单位归档、按类别归类、按时间归序，分门别类地对各单位机构编制历史沿革档案整理归档，按时间先后顺序装订成盒，为“线上”机构编制沿革文件扫描录入打下基础。

三是从“使用上”确保沿革文件检索快捷。在实名制系统已经期录入文件资料的基础上，采取时间目录和单位目录的双目录模式，建立目录索引，实现查阅方式由原始资料翻阅向电子信息检索的转变，为机构改革工作提供了方便快捷的查阅手段。

四是从“管理上”确保沿革文件同步更新。建立机构编制文件动态管理制度，实现机构编制文件的“即办即存”，实现线下纸质材料和线上电子数据的及时同步更新。 （民乐县编办：朱志鸿）